Datenschutzerklärung der OralGenix GmbH
Über die datenschutzrechtlich relevanten Aspekte bei der Nutzung der Seite „www.oralgenix.com“ möchten wir Sie wie folgt informieren:
1. Informationen anlässlich des Webseitenaufrufs
Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die OralGenix GmbH (Aspenhaustraße 25, 72770 Reutlingen, Telefon: +49(0)7121-3599085, E-Mail: info@oralgenix.com), vertreten durch Dr. Severino Urban und Dr. Stefan Frey - im Folgenden: „OralGenix“, „wir“ oder „uns“ -
Verarbeitet wird Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form. Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihnen die Inhalte der Webseite darstellen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie diese anfragen.
Das genannte berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, dass wir Ihnen eine ansprechende und funktionsfähige Website darstellen möchten.
Möglicherweise sendet Ihr Internetbrowser uns zusätzlich, ohne dass wir dies veranlassen, weitere Daten wie Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Name und URL der abgerufenen Datei, sowie Daten über Ihr System, z. B. Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Name des Access-Providers, wenn Sie auf einer Drittseite auf einen Hyperlink geklickt haben, die auf unsere Webseite verweist, die Adresse dieser Drittseite („Referrer“) und den Namen Ihres Rechners. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Diese Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das genannte berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, dass wir Ihnen eine sichere, funktionierende und komfortabel nutzbare Website anbieten möchten.
Für das Angebot der Website binden wir einen Hosting-Dienstleister über eine Auftragsverarbeitung ein, nämlich die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Dieser Hosting-Dienstleister handelt zudem streng weisungsgebunden im Auftrag von OralGenix. Als Hosting-Diensteanbieter hat dieser Zugriff auf Ihre auf dem Server gespeicherte anonymisierte IP-Adresse. Auch für die Einbindung unseres Hostingdienstleisters und die insoweit stattfindende Weitergabe Ihrer Daten ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das genannte berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht hier darin, dass technisch zwingend Dritte in Übermittlungen per Webseite (Internetserverbetreiber) eingeschaltet werden müssen. Ohne eine Einbindung der Dritten ist die Darstellung der Inhalte in Ihrem Internetbrowser nicht möglich. Die Einbindung der Dritten beschränkt sich auf die unmittelbar am Kommunikationsvorgang Beteiligten.
Die Serverlogs mit Ihren oben genannten personenbezogenen Daten werden nach 30 Tagen gelöscht, soweit wir keinen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann entweder per Post an OralGenix GmbH, Aspenhaustraße 25, 72770 Reutlingen oder per E-Mail an info@oralgenix.com gesendet werden.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist „Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg“.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und/oder die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie unsere Website vollständig oder teilweise nicht abrufen und die Inhalte entsprechend nicht wahrnehmen können.
Bitte beachten Sie auch die Ausführungen weiter unten unter „Cookies“, „Nutzung unseres Kontaktformulars“ und „Nutzung des Bestellformulars“.
2. Cookies
Cookies sind kleine Identifizierungszeichen, die an Ihren Browser gesendet werden und die Ihr Rechner bei entsprechender Einstellung speichert und später zurück übermittelt. Beim Besuch unserer Website werden ausschließlich sog. „Session-Cookies“ gespeichert, die wieder gelöscht werden, wenn der Browser das nächste Mal geschlossen wird (also nach der „Session“). Die gesetzten Cookies stammen ausschließlich von uns. Cookies von Drittanbietern werden nicht gesetzt.
Beim Besuch der Website werden von uns ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt. Darunter versteht man solche Cookies, die grundlegende Funktionen ermöglichen und für die einwandfreie Funktion der Homepage unentbehrlich sind.
Die Rechtsgrundlage für die mit dem Setzen von technisch notwendigen Cookies verbundene Datenverarbeitung ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Cookies verwenden wir ausschließlich zur Gewährleistung der einwandfreien Funktion unserer Website. Das genannte berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, dass wir Ihnen eine ansprechende und nutzerfreundliche Webseite bieten möchten.
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann entweder per Post an OralGenix GmbH, Aspenhaustraße 25, 72770 Reutlingen oder per E-Mail an info@oralgenix.com gesendet werden.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist „Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg“.
3. Nutzung unseres Kontaktformulars
Wir bieten ein Kontaktformular an, über das Sie uns eine Nachricht zukommen lassen können. Sollten Sie zu uns Kontakt aufnehmen, möchten wir Ihnen auch antworten. Zu diesem Zweck müssen wir Ihre im Rahmen des Kontaktversuchs angegebenen personenbezogenen Daten erheben, speichern und verarbeiten, um Ihnen zu antworten. Hierüber informieren wir Sie, wie folgt:
Die Verarbeitung erfolgt für den folgenden Zweck: Sie können über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Dies ist eine Alternative z. B. zu einer Kontaktaufnahme per E-Mail. Wir möchten Ihnen anschließend gerne antworten.
Betroffen sind die Daten, die Sie im Kontaktformular eingegeben haben (insbesondere Vor- und Nachname, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und/oder Anschrift) und zusätzlich technisch bedingt: Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form, das Datum und die Uhrzeit.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das genannte berechtigte Interesse besteht, darin, eingehende Kontaktanfragen zu beantworten.
Ihre insoweit angegebenen Daten werden zudem an unseren E-Mail-Hoster ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf weitergegeben.
Auch hinsichtlich der Einbindung von Transportunternehmen (Ihre Anfrage wird an unser E-Mail-Konto weitergeleitet und wir müssen Ihnen ebenfalls per E-Mail antworten) erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das genannte berechtigte Interesse an der Einbindung von Transportunternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, dass technisch zwingend Dritte in Übermittlungen insbesondere per Webseite (Internetserverbetreiber) und per E-Mail (die Internetserverbetreiber auf dem Kommunikationsweg und die Anbieter der E-Mail-Postfächer) eingeschaltet werden müssen. Ohne eine Einbindung der Dritten ist die Kontaktaufnahme mit Ihnen nicht möglich. Die Einbindung der Dritten beschränkt sich auf die unmittelbar am Kommunikationsvorgang Beteiligten.
Zu anderen Zwecken werden Ihre hier bereitgestellten Daten von uns nicht verarbeitet.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folgen, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie bei bestehenden Fragen oder Anmerkungen über einen anderen Weg mit uns in Kontakt treten müssten.
Wir löschen die von Ihnen angegebenen Daten unverzüglich nach dem Abschluss des Kontakts mit Ihnen. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Eine Kontaktaufnahme durch uns zu Ihnen ist dann aber nicht mehr möglich.
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann entweder per Post an OralGenix GmbH, Aspenhaustraße 25, 72770 Reutlingen oder per E-Mail an info@oralgenix.com gesendet werden.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist „Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg“.
4. Nutzung des Formulars für die Bestellung unseres nicht-medizinischen Tests MyOralHealthScan (nachfolgend: „Bestellformular“)
Wir bieten zudem ein Formular an, über das Sie bei uns die Dienstleistung „MyOralHealthScan-Selbsttests“ (nachfolgend: „Test“) bestellen können.
Um die Bestellung verarbeiten zu können und die Dienstleistung anschließend erbringen zu können, müssen wir Ihre im Rahmen der Bestellung angegebenen personenbezogenen Daten erheben, speichern und verarbeiten. Hierüber informieren wir Sie, wie folgt:
Die Verarbeitung erfolgt für den folgenden Zweck: Sie können über das Formular eine verbindliche Bestellung für einen Test und eine anschließende Beratung zu dem Testergebnis stellen. Wir möchten die Bestellung anschließend gerne bearbeiten und die Dienstleistung durchführen.
Betroffen sind die Daten, die Sie im Formular eingegeben haben, insbesondere, wie nachfolgend aufgeführt:
a. Vor- und Nachname
b. Geburtsdatum
c. E-Mail-Adresse
d. vollständige Anschrift (Liefer- und Rechnungsadresse) inkl. Land
e. IP-Adresse in anonymisierter Form, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage (technisch bedingt)
Optional können Sie zudem Ihre Telefonnummer angeben, damit wir Sie bei Rückfragen leichter kontaktieren können.
Freiwillig können Sie auch bereits medizinisch relevante Angaben machen, insbesondere zu aktuellen Beschwerden, bekannten Diagnosen und Ihrer aktuellen Mundhygiene. Bei diesen personenbezogenen Daten handelt es sich um besonders sensible Daten, nämlich Gesundheitsdaten i. S. v. Art. 9 DSGVO, die wir nur auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (die nicht unter Art. 9 DSGVO fallen) ist die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt jedenfalls aber auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das genannte berechtigte Interesse besteht, darin, die eingehenden Bestellungen zu bearbeiten.
Hinsichtlich von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere etwaig angegebener Gesundheitsdaten ist unsere Rechtgrundlage allein Ihre in diesem Zusammenhang abgegebene Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ihre insoweit angegebenen Daten werden – im Umfang Ihrer Einwilligung – zudem an unseren E-Mail-Hoster ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf weitergegeben.
Auch hinsichtlich der Einbindung von Transportunternehmen (Ihre Anfrage wird an unser E-Mail-Konto weitergeleitet und wir müssen Ihnen ebenfalls per E-Mail antworten) erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das genannte berechtigte Interesse an der Einbindung von Transportunternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, dass technisch zwingend Dritte in Übermittlungen insbesondere per Webseite (Internetserverbetreiber) und per E-Mail (die Internetserverbetreiber auf dem Kommunikationsweg und die Anbieter der E-Mail-Postfächer) eingeschaltet werden müssen. Ohne eine Einbindung der Dritten ist die Kontaktaufnahme mit Ihnen nicht möglich. Die Einbindung der Dritten beschränkt sich auf die unmittelbar am Kommunikationsvorgang Beteiligten. Hinsichtlich von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere etwaig angegebener Gesundheitsdaten ist unsere Rechtgrundlage allein Ihre in diesem Zusammenhang abgegebene Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Hinsichtlich von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere etwaig angegebener Gesundheitsdaten ist unsere Rechtgrundlage auch insoweit allein Ihre in diesem Zusammenhang abgegebene Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Zu anderen Zwecken werden Ihre hier bereitgestellten Daten von uns nicht verarbeitet.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folgen, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Ihnen kein Angebot unterbreitet werden kann.
Wir löschen die von Ihnen angegebenen Daten unverzüglich nach dem Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, soweit wir nicht anderweitig zur Aufbewahrung der Daten berechtigt oder verpflichtet sind (z.B. Erfüllung eines geschlossenen Vertrages). Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ist dann aber nicht mehr möglich.
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Die von Ihnen erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre Widerrufserklärung können Sie entweder per Post an OralGenix GmbH, Aspenhaustraße 25, 72770 Reutlingen oder per E-Mail an info@oralgenix.com richten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann entweder per Post an OralGenix GmbH, Aspenhaustraße 25, 72770 Reutlingen oder per E-Mail an info@oralgenix.com gesendet werden.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist „Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg“.
5. Analyse-Tools und Werbung
Matomo
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
Cookielose Analyse
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.
Hosting
Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.