Einwilligungserklärung zur Verarbeitung von Daten
Der Kunde hat die Oralgenix GmbH, Aspenhaustr. 25; 72770 Reutlingen (nachfolgend „Oralgenix“) beauftragt, eine DNA-basierte Mikrobiomanalyse der Mundhöhle durchzuführen. Im Rahmen der Durchführung dieser Leistung für den Kunden sendet dieser der Oralgenix eine Speichelprobe zu, die die Oralgenix dann einer DNA-basierten Analyse unterzieht, bei der die relative Häufigkeit der ermittelten Bakterien im Mundraum erhoben werden und in einem Bericht für den Kunden zusammengefasst werden. Im Rahmen der erbrachten Leistungen werden daher Daten des Kunden erhoben, vor allem auch besonders geschützte gesundheitsbezogene Daten.
Der Kunde bestätigt durch das Absenden des Bestellformulares, dass er in die Verarbeitung der oben angegebenen personenbezogenen Daten sowie der im Rahmen der Mikrobiomanalyse von Oralgenix für den Kunden erhobenen Ergebnisse, bei denen es sich um besonders geschützte gesundheitsbezogene Daten handelt, zu den im folgenden Text näher definierten Verwendungszwecken wie folgt einwilligt:
Freiwilligkeit und Widerruf
Die Erteilung der Einwilligung ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie z. B. bei uns vor Ort, per Briefpost an Oralgenix GmbH, Aspenhaustr. 25; 72770 Reutlingen oder per E-Mail an „info@oralgenix.com“ erklären.
Weitere Informationen zur Einwilligungserklärung und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 DSGVO) aufgrund des Auftrags eine DNA-basierten Mikrobiomanalyse der Mundhöhle zu erstellen
1. Zur Verantwortlichkeit von Oralgenix
Die Oralgenix GmbH. (im Folgenden auch „Oralgenix“, „wir“ oder „uns“) wird im Rahmen des Auftrags, eine DNA-basierten Mikrobiomanalyse der Mundhöhle zu erstellen, Daten von Ihnen verarbeiten. Dies geschieht zum einen in der Form, dass Ihre im Auftrag angegebenen Daten (Name, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse,) sowie zum anderen Ihre im Rahmen der Durchführung der DNA-basierten Mikrobiomanalyse der Mundhöhle erhobenen Daten (die relative Häufigkeit der ermittelten Bakterien im Mundraum) in einer automatisierten Datei gespeichert, verarbeitet und zu den in Ziff. 2 näher beschriebenen Zwecken genutzt werden. Bei den Adressdaten handelt es sich um personenbezogene Daten, bei den ermittelten Daten der relativen Häufigkeit der ermittelten Bakterien im Mundraum handelt es sich um besonders geschützte und sensible Gesundheitsdaten.
Sollten Sie die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte nicht wünschen, haben Sie jederzeit das Recht dieser Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen, z.B. indem Sie uns einen Widerspruch per E-Mail an info@oralgenix.com schicken.
- Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Oralgenix GmbH, Aspenhaustraße 25, 72770 Reutlingen, E-Mail: info@oralgenix.com, Telefon: +49(0)7121-3599085.
2. Zu Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
2.1 personenbezogene Daten aus dem Auftrag
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Name, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse,) erfolgt zu dem Zweck, den erteilten Auftrag für Sie durchzuführen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist insoweit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Weitergabe dieser personenbezogenen Daten erfolgt an folgende Kategorien von Dritten:
- E-Mail-Hoster
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Dritte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist. Mit den Dritten sind jeweils Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen worden.
2.2 personenbezogene Daten aus der Mikrobiomanalyse
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Mikrobiomanalyse (die relative Häufigkeit der ermittelten Bakterien im Mundraum) erfolgt, um die von Ihnen gewünschte Leistung erbringen zu können. Da es sich dabei um besonders geschützte und sensible Gesundheitsdaten handelt, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist insoweit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Weitergabe dieser personenbezogenen Daten erfolgt an folgende Kategorien von Dritten:
- E-Mail-Hoster
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Dritte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit den Dritten sind jeweils Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen worden.
2.3 Adressdaten
Die Verarbeitung Ihrer Adressdaten und Ihrer Kontaktinformationen erfolgt darüber hinaus zu dem Zwecke, Ihre Einwilligung zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.
3. Zur Dauer der Speicherung:
Ihre Daten werden längstens drei Jahre nach Fertigstellung des Auftrags bei uns gespeichert und danach von uns gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Rechtfertigungen zu diesem Zeitpunkt zu berücksichtigen sind.
Falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht. Das Vorstehende gilt nicht, soweit eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Falls Sie die Löschung der Daten begehren, werden die Daten ebenfalls unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
4. Zu Ihren Rechten
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Weitergabe der Daten an Dritte (Art. 21).
Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist „Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“
Die Bereitstellung der oben genannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet diese Daten bereitzustellen. Allerdings können wir dann die von Ihnen gewünschte Leistung auch nicht erbringen.
Es besteht keine automatische Entscheidungsfindung und kein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.